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驗(yàn)資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)與防范

2004-10-15 12:55 寧 彬 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
    驗(yàn)資作為注冊(cè)會(huì)計(jì)師的一項(xiàng)特殊審計(jì)業(yè)務(wù)是目前一些中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的重要收入來(lái)源。面對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師涉及驗(yàn)資業(yè)務(wù)的訴訟案件的逐漸增多,有些注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)此項(xiàng)特殊審計(jì)業(yè)務(wù)采取了回避的辦法,即拒絕出具驗(yàn)資報(bào)告。筆者認(rèn)為,回避不是明智之舉,因?yàn)榫芙^出具真實(shí)的驗(yàn)資報(bào)告既減少了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)收入,又有損注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)形象。在此,筆者列舉在實(shí)際工作遇到的一些驗(yàn)資風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的防范措施,與同仁共勉。

    驗(yàn)資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型

    1. 由某些中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    目前,市場(chǎng)泛濫成災(zāi)的“皮包公司”及其虛假投資行為很多就是這些中介機(jī)構(gòu)協(xié)同作戰(zhàn)的杰作。他們聯(lián)系驗(yàn)資業(yè)務(wù)的最大目的是為了完成代投資及代辦企業(yè)工商注冊(cè)等代理業(yè)務(wù),從而獲取非法的巨額代理費(fèi)收入。不管是投資人簽發(fā)的出資協(xié)議、投資者出資申明(承諾/確認(rèn))書(shū)等法律性文件,還是銀行或其他單位出具的出資證明材料,可能就是由這些中介機(jī)構(gòu)代辦甚至是偽造的。尤其是要警惕的是,這些中介機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員大都具有一定的會(huì)計(jì)、審計(jì)、投資、金融、外貿(mào)等業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所承辦驗(yàn)資業(yè)務(wù)的操作規(guī)程和專業(yè)要求比較熟悉,而且有中介機(jī)構(gòu)提供資金、金融機(jī)構(gòu)提供偽證掩護(hù),因此,其欺詐帶有很大的隱蔽性。

    2. 涉嫌“炒單”人員聯(lián)系的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    “炒單”是指具有一定業(yè)務(wù)關(guān)系網(wǎng)的人員將其承攬的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交給某一會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具報(bào)告!俺磫巍比藛T有兩種:一種是不在任何單位就職的自由職業(yè)人士; 另一種是為謀取第二份收入的第二職業(yè)人士!俺磫巍比藛T通常不能提供其代表委托單位的有效證明文件,有時(shí)一次帶來(lái)兩單以上的驗(yàn)資業(yè)務(wù),有時(shí)則是一個(gè)人先后代表不同的單位聯(lián)系驗(yàn)資業(yè)務(wù)。廣義的“炒單”又有兩種方式:一種是只拉單不作業(yè)務(wù),“炒單”人員通過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所收取傭金、回扣; 另一種是業(yè)務(wù)做完后交給會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋章出報(bào)告,“炒單”人員與會(huì)計(jì)師事務(wù)所分成。

    3. 在會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間經(jīng)常跳槽的業(yè)務(wù)人員所聯(lián)系的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    經(jīng)常跳槽的部分業(yè)務(wù)人員可能存在職業(yè)操守問(wèn)題,特別是剛從被撤銷的會(huì)計(jì)師事務(wù)所分流出來(lái)的業(yè)務(wù)人員,其職業(yè)道德和專業(yè)水平更值得懷疑,他們常常為了追求自身利益的最大化,不顧會(huì)計(jì)師事務(wù)所的社會(huì)聲譽(yù)和業(yè)務(wù)質(zhì)量。

    4. 對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師到被審驗(yàn)單位、投資單位或其他相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查和取證的要求以種種借口阻撓的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    拒絕注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行各種方式的調(diào)查和取證是限制注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審驗(yàn)程序,其根本原因是不想讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)覺(jué)事實(shí)真相,從而使注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具虛假驗(yàn)資報(bào)告或不實(shí)驗(yàn)資報(bào)告。然而對(duì)委托人或業(yè)務(wù)聯(lián)系人各種冠冕堂皇的理由,如時(shí)間太緊來(lái)不及、有關(guān)單位或其人員因業(yè)務(wù)關(guān)系不太方便、要求有關(guān)單位自行提供審驗(yàn)所需的資料等,注冊(cè)會(huì)計(jì)師往往麻痹大意。

    5. 要求在某一時(shí)間限度內(nèi)出具驗(yàn)資報(bào)告的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    委托人或聯(lián)系人對(duì)出具驗(yàn)資報(bào)告的時(shí)間要求特別緊,通常有兩種情況需要警惕: 一是提供給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的檢驗(yàn)資料與事實(shí)不符,為了麻痹注冊(cè)會(huì)計(jì)師,轉(zhuǎn)移注冊(cè)會(huì)計(jì)師的注意力,從而影響注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審驗(yàn)程序和取證工作,委托人或聯(lián)系人通常會(huì)謊稱對(duì)出具驗(yàn)資報(bào)告的時(shí)間要求特別緊; 二是被審驗(yàn)單位的投入資本是由中介機(jī)構(gòu)代為墊付的,為了節(jié)約資金的周轉(zhuǎn)成本(資金沉淀于被審驗(yàn)單位銀行戶頭的利息等費(fèi)用),驗(yàn)資業(yè)務(wù)的聯(lián)系人于是以種種借口要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須盡快出具驗(yàn)資報(bào)告。

    6. 自然人出資設(shè)立公司的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    由于我國(guó)規(guī)范個(gè)人投資的法律法規(guī)尚未完善,一些自然人設(shè)立企業(yè)往往是基于投機(jī)的心理,因此,部分私營(yíng)企業(yè)存在產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,資本嚴(yán)重不實(shí)的問(wèn)題,比如有些自然人股東沒(méi)有資金或者需要通過(guò)設(shè)立企業(yè)以合法途徑積累資金。對(duì)這些企業(yè)投入資本的驗(yàn)證,亦屬于注冊(cè)會(huì)計(jì)師高風(fēng)險(xiǎn)驗(yàn)資領(lǐng)域。

    7. 親朋好友要求協(xié)助辦理的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    哪個(gè)親朋好友突然聯(lián)系一單驗(yàn)資業(yè)務(wù)并且要求盡力幫助辦妥,很有可能是沒(méi)有資金投入而且想少支付一點(diǎn)驗(yàn)資費(fèi)用。

    8. 投入資本主要通過(guò)委托代投資方式形成的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    對(duì)于委托代投資涉及的出資人及投資款的所有權(quán)等問(wèn)題在法律上有較大分歧,部分地區(qū)的工商管理機(jī)構(gòu)也不認(rèn)可這種投資形式。因此,對(duì)于委托代投資的驗(yàn)證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎。需要指出的是,現(xiàn)實(shí)生活中的委托代投資行為,尤其是投資人委托一家與其沒(méi)有正常的或經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的單位代為支付投資款時(shí),該等委托代投資行為的真實(shí)性應(yīng)高度懷疑。

    9. 被審驗(yàn)單位提供給注冊(cè)會(huì)計(jì)師審驗(yàn)的出資證明材料存在涂改痕跡的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    如果投資人提供的銀行進(jìn)賬單、發(fā)票、資產(chǎn)的權(quán)屬證明文件等出資證明材料有明顯涂改痕跡,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)懷疑投資人作弊及提供偽證的可能性。此時(shí)向有關(guān)單位查詢以及追查、核對(duì)原始的單據(jù)及相關(guān)的其他記錄,就顯得尤其必要。

    10. 被審驗(yàn)單位提供的出資證明材料之間存在相互矛盾的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    正常情況下被審驗(yàn)單位提供的各種出資證明材料應(yīng)不存在相互矛盾的現(xiàn)象。如果被審驗(yàn)單位提供給注冊(cè)會(huì)計(jì)師審驗(yàn)的進(jìn)賬單是A銀行蓋章,而驗(yàn)資詢證函則是B銀行蓋章確認(rèn),這樣的“失誤”就應(yīng)當(dāng)予以充分關(guān)注。

    11. 被審驗(yàn)單位提供審驗(yàn)的各種出資證明資料可以隨便更換的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    如果客戶上午給注冊(cè)會(huì)計(jì)師一張使用支票結(jié)算的進(jìn)賬單,當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)“付款人”不是“投資人”而予以退回時(shí),該客戶下午立即換了一張同一日期、同一金額、同一銀行但不是同一付款人的進(jìn)賬單。此時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)首先警覺(jué)到:前后兩張進(jìn)賬單可能都是假的。

    12. 擬設(shè)立公司沒(méi)有明確經(jīng)營(yíng)目的的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    在沒(méi)有明確的產(chǎn)業(yè)方向或者生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)項(xiàng)目的情況下,投資人盲目地設(shè)立一家公司可能只是為了準(zhǔn)備作一些不合法的事情而謀求合法的保護(hù)外衣——營(yíng)業(yè)執(zhí)照。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師若是接受了這類公司的驗(yàn)資業(yè)務(wù),首先就應(yīng)當(dāng)了解投資人的誠(chéng)信和品德,以及是否存在不良紀(jì)錄;其次,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須審查投資人的投資行為是否真實(shí),有關(guān)的出資證明材料是否可信。

    13. 設(shè)立各種中介機(jī)構(gòu)的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    目前設(shè)立的各種咨詢和財(cái)務(wù)公司等中介機(jī)構(gòu)中有以下兩種情況的驗(yàn)資需要特別關(guān)注: 一是沒(méi)有資本的自然人設(shè)立的專門從事中介業(yè)務(wù)的皮包公司; 二是部分機(jī)構(gòu)或自然人為了準(zhǔn)備從事一些不合法或不合規(guī)的活動(dòng)而設(shè)立的一個(gè)“門面”。前者是沒(méi)錢投資,后者是不敢真投資,兩者均可能投資不到位。

    14. 投資者內(nèi)部存在嚴(yán)重分歧的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    如果企業(yè)的投資各方在企業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)營(yíng)策略、管理機(jī)制、人事安排、融資方式、利潤(rùn)分配等方面存在重大分歧,甚至發(fā)生了激烈的爭(zhēng)執(zhí),這時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)當(dāng)十分謹(jǐn)慎。投資各方的爭(zhēng)執(zhí)容易引出企業(yè)內(nèi)部的各種問(wèn)題,一旦事態(tài)變壞,注冊(cè)會(huì)計(jì)師很容易卷入企業(yè)的有關(guān)訴訟。

    15. 不能及時(shí)提供與驗(yàn)資有關(guān)的證明材料的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    如果投資者設(shè)立企業(yè)與交付資本的行為是真實(shí)的,那么相關(guān)的文件和資料應(yīng)該是完整無(wú)缺、客觀存在的,如果委托人或被審驗(yàn)單位提供相關(guān)文件和資料異常緩慢,注冊(cè)會(huì)計(jì)師有理由懷疑這些文件和資料的可靠性。

    16. 被審驗(yàn)單位提供的驗(yàn)資證明材料中存在投資者簽名筆跡明顯不一致的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審驗(yàn)被投資單位提供的驗(yàn)資材料中發(fā)現(xiàn)存在投資者簽名筆跡明顯不一致,就要高度懷疑該項(xiàng)驗(yàn)資業(yè)務(wù)可能存在中介機(jī)構(gòu)代付投資款和代辦驗(yàn)資手續(xù)的行為。

    17. 被審驗(yàn)單位特地選擇時(shí)點(diǎn)陪同注冊(cè)會(huì)計(jì)師去開(kāi)戶銀行函證的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    注冊(cè)會(huì)計(jì)師在被審驗(yàn)單位獲取了與驗(yàn)資相關(guān)的驗(yàn)資資料,準(zhǔn)備去被審驗(yàn)單位的開(kāi)戶銀行函證投資者投資款的實(shí)際到位情況時(shí),如果被審驗(yàn)單位的人員以種種借口挽留,要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在其公司稍待一會(huì)兒,待到某一時(shí)點(diǎn)時(shí)他們?cè)倥阃?cè)會(huì)計(jì)師一同前往開(kāi)戶銀行函證,這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)被審驗(yàn)單位的這種“盛情”保持高度的警惕。

    18. 銀行的某位“負(fù)責(zé)人”接待注冊(cè)會(huì)計(jì)師函證的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師要求去銀行函證被審驗(yàn)單位投資者投資款的實(shí)際到位情況時(shí),被審驗(yàn)單位的人員以該行的“負(fù)責(zé)人”與其關(guān)系密切為由,熱情陪同注冊(cè)會(huì)計(jì)師前往。到達(dá)銀行后,被審驗(yàn)單位的人員請(qǐng)出銀行的某位“負(fù)責(zé)人”,由該“負(fù)責(zé)人”替注冊(cè)會(huì)計(jì)師辦妥函證的事宜,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)這種“高規(guī)格”的接待,應(yīng)敬而遠(yuǎn)之。

    19. 銀行不能當(dāng)即辦妥驗(yàn)資詢證函的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    在注冊(cè)會(huì)計(jì)師去銀行函證被審驗(yàn)單位投資者投資款的實(shí)際到位情況前,投資者的投資款業(yè)已繳入驗(yàn)資專戶,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在銀行柜臺(tái)向銀行經(jīng)辦人員遞交驗(yàn)資詢證函后,銀行經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)立即審核并辦妥驗(yàn)資詢證函。如果銀行柜臺(tái)經(jīng)辦人員告知注冊(cè)會(huì)計(jì)師暫將驗(yàn)資詢證函放在其處,待其請(qǐng)示銀行負(fù)責(zé)人或銀行負(fù)責(zé)人要求請(qǐng)示上級(jí)負(fù)責(zé)人后才能辦理函證,并要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師第二天去銀行拿取驗(yàn)資詢證函,這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)高度懷疑其真實(shí)性。

    20. 分次認(rèn)繳注冊(cè)資本的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    一些省市為了鼓勵(lì)興辦實(shí)業(yè),允許設(shè)立內(nèi)資企業(yè)時(shí)也可以在若干期限內(nèi)分次認(rèn)繳注冊(cè)資本。這種優(yōu)惠制度一方面方便了投資者,另一方面也造成了一些事實(shí)上的重復(fù)出資,給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的驗(yàn)資帶來(lái)了一定的難度,主要表現(xiàn)在以下三方面:

    (1)投資者在認(rèn)繳第一期出資后,公司以某種理由將資金借給股東或其他自然人,然后股東再繳付第二期出資。

    (2)股東在認(rèn)繳第一期出資后,公司同某公司簽訂購(gòu)買原材料或固定資產(chǎn)的協(xié)議,將股東認(rèn)繳的出資款預(yù)付給該公司,不久股東又向公司認(rèn)繳第二期出資款,但在第二期出資的驗(yàn)資截止日,購(gòu)買協(xié)議約定的交付原材料或固定資產(chǎn)的截止日早已到期,而公司尚未收到原材料或固定資產(chǎn)。

    (3)股東認(rèn)繳第一期出資后,某公司以資金困難為由向公司借款,公司則將股東認(rèn)繳的出資款借給該公司,不久公司又收到了股東認(rèn)繳的第二期出資款。

    21. 增加注冊(cè)資本的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司原有的注冊(cè)資本可能不適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,公司需要適當(dāng)增加注冊(cè)資本,以適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,這是一種正常的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。但注冊(cè)會(huì)計(jì)師在辦理增加注冊(cè)資本的驗(yàn)資時(shí),會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在三方面:

    (1)由于我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)并未規(guī)定公司增加注冊(cè)資本時(shí)必須設(shè)立一個(gè)專供認(rèn)繳增資款的專用銀行賬戶,公司股東認(rèn)繳的增資款均注入公司目前在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶中,而這些銀行賬戶的資金每天都在不斷地流動(dòng),股東某日認(rèn)繳的一筆增資款,當(dāng)日公司就可能支付出去,若干天后公司又收到一筆股東認(rèn)繳的增資款。

    (2)公司與股東存在關(guān)聯(lián)交易,增資前公司應(yīng)收股東大額貨款,增資時(shí)公司將股東從銀行支付的低于所欠公司貨款的款項(xiàng)作為該股東認(rèn)繳的增資款。

    (3)公司與股東存在資金往來(lái),增資前股東所欠公司款項(xiàng)金額較大,在股東尚未全部清償公司債務(wù)的情況下,公司將股東繳付的款項(xiàng)作為股東認(rèn)繳公司的增資款。

    22. 頻繁更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    如果被審驗(yàn)單位每次股東出資的驗(yàn)資報(bào)告均由不同的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具,而且被審驗(yàn)單位是主動(dòng)“慕名”找上門來(lái)聯(lián)系的驗(yàn)資業(yè)務(wù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)其“誠(chéng)意”應(yīng)高度懷疑。

    23. 客戶不計(jì)較驗(yàn)資收費(fèi)的驗(yàn)資業(yè)務(wù)

    市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下買賣雙方在交易過(guò)程中的討價(jià)還價(jià)屬于正,F(xiàn)象。如果有些客戶對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所報(bào)出的驗(yàn)資收費(fèi)價(jià)格毫不計(jì)較,甚至聲稱只要能盡快替其出具驗(yàn)資報(bào)告,事務(wù)所收費(fèi)高一點(diǎn)都無(wú)所謂。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)首先考慮其“慷慨”的動(dòng)機(jī)。

    驗(yàn)資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

    1. 健全業(yè)務(wù)管理與質(zhì)量控制制度,確保驗(yàn)資工作過(guò)程和結(jié)果的質(zhì)量

    為了有效防范和控制驗(yàn)資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度,健全業(yè)務(wù)管理制度,并確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所各項(xiàng)內(nèi)部管理制度執(zhí)行的有效性,防止出現(xiàn)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

    (1)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)的承接。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)直接與被審驗(yàn)單位或投資人洽談驗(yàn)資業(yè)務(wù)事宜與簽約,不承接社會(huì)中介機(jī)構(gòu)介紹或涉嫌“炒單”人員聯(lián)系的驗(yàn)資業(yè)務(wù)。

    (2)嚴(yán)格履行審驗(yàn)程序。執(zhí)行驗(yàn)資業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親赴被審驗(yàn)單位、投資人或其他相關(guān)單位的辦公場(chǎng)地進(jìn)行調(diào)查、審驗(yàn)工作,并充分關(guān)注被審驗(yàn)單位提供的驗(yàn)資證明材料的真實(shí)性和合法性。

    (3)關(guān)注投入資產(chǎn)的真實(shí)性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行投資者以實(shí)物資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)出資的驗(yàn)資業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注與出資相關(guān)的資產(chǎn)的所有權(quán)及法律性文件,以及實(shí)物資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明和過(guò)戶手續(xù)。

    (4)關(guān)注投入資本的保全。對(duì)各股東實(shí)際繳付出資日至驗(yàn)資報(bào)告出具日期間被審驗(yàn)單位實(shí)收資本的保全情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)追加必要的審驗(yàn)程序,以合理確信被審驗(yàn)單位在驗(yàn)資報(bào)告出具日不存在抽逃資本的行為。

    (5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須在銀行對(duì)公業(yè)務(wù)柜臺(tái)辦理投資款的函證。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在銀行詢證被審驗(yàn)單位股東投資款的實(shí)際到位情況時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須直接將驗(yàn)資詢證函交給銀行對(duì)公業(yè)務(wù)柜臺(tái)的業(yè)務(wù)人員,由其核對(duì)加蓋銀行印章后徑直交還注冊(cè)會(huì)計(jì)師。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能將驗(yàn)資詢證函轉(zhuǎn)交他人代為辦理,也不能將驗(yàn)資詢證函交給銀行柜臺(tái)業(yè)務(wù)人員后即離開(kāi),然后再按該業(yè)務(wù)人員確定的時(shí)間去銀行拿取驗(yàn)資詢證函。

    (6)打印銀行記錄投資者投入資本的銀行賬戶對(duì)賬單。注冊(cè)會(huì)計(jì)師辦理驗(yàn)資業(yè)務(wù),不僅要親赴銀行函證,而且必須要求銀行打印出截至函證日止的記錄投資者投入資本的銀行對(duì)賬單,并對(duì)銀行對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì)。對(duì)記載增資款的銀行對(duì)賬單,還要核對(duì)銀行對(duì)賬單摘要上注明的出票人與被審驗(yàn)單位提供給注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資的增資款繳款單上注明的投資者是否相符。

    (7)主動(dòng)與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審驗(yàn)過(guò)程中如果遇到被審驗(yàn)單位經(jīng)常變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行溝通,共同防范風(fēng)險(xiǎn)。

    (8)充分利用專家的工作。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不是全能的,其業(yè)務(wù)能力和知識(shí)范圍具有一定限度,因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行需要借助專家的工作才能作出合理判斷的驗(yàn)資業(yè)務(wù)時(shí),不應(yīng)為了節(jié)省審驗(yàn)成本而不聘請(qǐng)專家,否則注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法準(zhǔn)確估計(jì)審驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)。

    (9)關(guān)注被審驗(yàn)單位股東前期出資的實(shí)際到位情況。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在辦理增資或分期出資的驗(yàn)資業(yè)務(wù)時(shí),不僅要獲取被審驗(yàn)單位提供的有關(guān)前次出資的驗(yàn)資報(bào)告,而且要審驗(yàn)被審驗(yàn)單位投資者前次出資的實(shí)際到位情況,同時(shí)還要對(duì)被審驗(yàn)單位資產(chǎn)負(fù)債表中的其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款等科目進(jìn)行審核,判斷公司股東和股東的關(guān)聯(lián)單位在增資前或本期出資前與公司是否存在資金往來(lái)。

    (10)關(guān)注增資投入資本的真實(shí)性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在辦理分期認(rèn)繳出資或增資的驗(yàn)資業(yè)務(wù)時(shí),如果被審驗(yàn)單位在增資前或認(rèn)繳后期出資前若干天,以購(gòu)買原材料或固定資產(chǎn)的名義支付與此次增資款或出資款余額相當(dāng)?shù)呢浛睿?cè)會(huì)計(jì)師不僅要判斷該原材料或固定資產(chǎn)是否為被審驗(yàn)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需,而且應(yīng)在被審驗(yàn)單位業(yè)已取得購(gòu)買原材料或固定資產(chǎn)的發(fā)票及原材料或固定資產(chǎn)已經(jīng)運(yùn)抵被審驗(yàn)單位,同時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)購(gòu)入的原材料或固定資產(chǎn)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后,才能為被審驗(yàn)單位出具驗(yàn)資報(bào)告。

    (11)防范中介機(jī)構(gòu)代投資行為。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在辦理驗(yàn)資業(yè)務(wù)時(shí),如果被審驗(yàn)單位對(duì)出具驗(yàn)資報(bào)告的時(shí)間要求特別緊,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)高度懷疑該項(xiàng)驗(yàn)資業(yè)務(wù)中的股東投入資本存在某些中介機(jī)構(gòu)代墊投資款的行為,并采取識(shí)別被審驗(yàn)單位股東投資行為真?zhèn)蔚牟呗浴W?cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)采用多次函證的方式,即在每周五下午銀行對(duì)公業(yè)務(wù)截止時(shí)間前十分鐘左右向銀行函證被審驗(yàn)單位股東認(rèn)繳投資款的實(shí)際到位情況,同時(shí)要求銀行打印出該賬戶自被審驗(yàn)單位股東注入的第一筆投資款開(kāi)始至注冊(cè)會(huì)計(jì)師函證日止的對(duì)賬單,這一策略能夠有效查驗(yàn)被審驗(yàn)單位股東的投入資本是否存在中介機(jī)構(gòu)代墊行為。

    (12)關(guān)注特殊的增資行為。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在辦理債轉(zhuǎn)股、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)轉(zhuǎn)增股本的驗(yàn)資業(yè)務(wù)時(shí),不能僅憑被審驗(yàn)單位提供的審計(jì)報(bào)告即出具驗(yàn)資報(bào)告,必須嚴(yán)格審查公司用于轉(zhuǎn)股的債務(wù)、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)形成的真實(shí)性。

    2. 積極參加執(zhí)業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)

    注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)責(zé)任保險(xiǎn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,這不僅是國(guó)際會(huì)計(jì)師行業(yè)的慣例,更是我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。事實(shí)上,會(huì)計(jì)師事務(wù)所交了約定的保險(xiǎn)費(fèi)之后,不僅省去了數(shù)額龐大的訴訟費(fèi)和賠償損失,而且訴訟這一繁雜的事務(wù)也由保險(xiǎn)公司代辦。

    (作者單位:深圳大華天誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所)
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